توضیحات
نرم افزار بهینه سازی مدیریت انبار چیست ؟
دستیابی به یک سیستم انبارداری مکانیزه، رویای بسیاری از مدیران سازمان است؛ اما باید بدانید که اولین مرحله تحقق این رویا، شناخت ابزارهایی است که برای پیاده سازی این سیستم به آن نیاز دارید. البته امروزه بهره گیری از یک سیستم مدیریت انبار مکانیزه، از یک رویا و هدف مدیران فراتر رفته و با شرایط اقتصادی حاکم بر کشور، به امری ضروری برای بقای هر سازمان و واحدهای تولیدی تبدیل شده است.
اولین ابزاری که هر انبار مکانیزه از آن استفاده میکند، نرم افزار انبار است؛ نرم افزار انبارداری سیلو ، راه حلی است که تمام موجودی یک کسب و کار را بررسی و عملیات تکمیل زنجیره تامین را از مرکز توزیع تا قفسه فروشگاه مدیریت میکند. از خرده فروشیها تا کسبوکار های بزرگ امکان بهرهوری از این نرم افزار و استفاده از مزایای آن را دارند؛ نرم افزار انبار سیلو مدیریت تمامی فرایندهای انبار شما را بر عهده خواهد گرفت. کاهش هزینه های مدیریت انبار، کاهش خطای فرایندی در انبار، کنترل موجودی، جانمایی مکانیزه و ارائه گزارشات متنوع در قالب داشبوردهای آماری، همه و همه از ویژگی های نرم افزار انبارداری سیلو هستند که در ادامه به بررسی هر یک این امکانات میپردازیم.
سیستم مدیریت انبار (WMS: Warehouse Management System) نرمافزاری است که برای بهینهسازی انبار، توزیع، زنجیره تأمین و فرآیندهای تکمیلی کسب و کار طراحی و عرضه شده است. کار اصلی این سیستم کمک کردن به سادهسازی و بهبود فرآیندهای انبار سازمان است؛ دقیقاً از زمانی که کالاها برای اولین بار وارد انبار میشوند تا پایان زمان خروج.
ویژگی های نرم افزار بهینه سازی مدیریت انبار
انبار گردانی پرسرعت
گزارش آنلاین
جانمایی در انبار
کنترل ورود و خروج
شرح مزیت ها و کاربرد ها
_ تصمیمات دقیق تر :
نرم افزار مدیریت انبار به کانالهای موجودی و فروش سازمان متصل میشود؛ لذا باید بهصورت آنی کار کند. با این ویژگی میتوانید مسائل مربوط به اقلام پرخطر یا باارزش را به سرعت شناسایی کنید؛ از جمله در صورت سرقت انبار یا وقتی که کالاها بهطور معمول در حین حمل و نقل آسیب میبینند. همچنین، به کمک سیستم مدیریت انبار میتوانید گزارشهای بهرهوری تیم انبارتان را سریعتر از قبل آماده کنید و بدانید که زمان اعضای تیم مذکور عمدتاً برای چه اموری صرف میشود. در نتیجه، فرآیندهای اولویتدار برای بهبود را تشخیص دهید.
_ انجام دادن سریع تر سفارش ها :
در محیط رقابتی امروز و با تبدیل شدن «تحویل فوری» به یک هنجار سازمانی، باید ابزارهای بهبود فرآیندی را برای کمک کردن به کاهش زمان تحویل سفارش پیدا کنید. اینجا است که این نرم افزار به کارتان میآید. تیم انبارتان با استفاده از سیستم WMS که با بارکداسکنر کار میکند، جمعآوری و بستهبندی سفارشها را بسیار سریعتر انجام میدهد و در نتیجه، تأخیر انجام و زمان پردازش سفارش کاهش مییابد.
_ کاهش هزینه های پردازش سفارش ها :
چنانچه زمان کمتری را برای انتخاب و بستهبندی سفارشها و تکمیل سایر فرآیندهای انبارداری مثل دریافت و تحویل صرف کنید، هزینههای پردازش نیز قطعاً کاهش مییابند. شاید منطقیترین کار این باشد که هزینه پردازش سفارشها را قبل از بهکارگیری نرم افزار مدیریت انبار محاسبه و سپس با هزینه آن پس از استفاده کردن از سیستم مذکور مقایسه کنید تا مقدار بازگشت سرمایه حاصل از این کار را بدانید.
_ رفع خطاها :
بارکدزنی موجودی و سیستم مدیریت انبار هر دو برای کاهش دادن زمان مدیریت امور انبار طراحی شدهاند که به نوبه خود احتمال بروز خطا را تا حد زیادی کاهش میدهند. با راهاندازی نرم افزار مدیریت انبار، کارکنان انبارتان میتوانند به سادگی بارکدهای محصول را هنگام انتخاب، بستهبندی و ارسال سفارشها و نیز هنگام دریافت کالا اسکن کنند. در حین انجام دادن این کار، در صورتی که محصول اشتباهی اسکن شده باشد، به آنها هشدار داده میشود و سیستم تغییرات موجودی را بهطور خودکار و آنی در کانال های فروشتان اطلاعرسانی میکند. این کار نه تنها خطاها را از بین میبرد، بلکه از نارضایتی مشتریان نیز میکاهد.
_ صرفه جویی در زمان :
سیستم WMS میتواند زمان صرف شده جهت بستهبندی سفارشها و تحویل دادن اقلام را کاهش دهد. از طرفی، ابزارهایی نظیر بارکداسکنر نیز با سرعت دادن به کار، این هدف را محقق میکنند.
_ بهره گیری از هوش مصنوعی :
یک نرم افزار مدیریت انبار هوشمند از یادگیری ماشین برای تشخیص دادن الگوهای دادههای فروش و حمل و نقل استفاده میکند. این سیستم مشخص میکند که بهترین مشتریان سازمان کجا هستند و میانگین قیمت هر محموله آنها چقدر است. کسب و کارها با استفاده از این دادهها، میتوانند محل انباری را انتخاب کنند که موجودی مذکور را به مشتریان نهایی نزدیکتر کند و امکان ارسال فوری کالا بدون توجه به محل حضور مشتری فراهم شود.